Εναλλακτικά αναφέρεται ως έντυπο αντίγραφο, ένα έντυπο αντίγραφο είναι κάθε πληροφορία που εκτυπώνεται σε χαρτί. Τα έντυπα αντίγραφα επιτρέπουν την ανάγνωση δεδομένων χωρίς την ανάγκη υπολογιστή και συχνά απαιτούνται όταν κάποιος χρειάζεται να υπογράψει ένα έγγραφο.
Πώς παράγεται ένα έντυπο αντίγραφο από υπολογιστή;
Ένα έντυπο αντίγραφο μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή (π.χ. εκτυπωτής dot matrix, εκτυπωτής inkjet, εκτυπωτής λέιζερ κ.λπ.) και μια γραφομηχανή.
Πώς τοποθετείται ένα έντυπο αντίγραφο σε υπολογιστή;
Για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή έκδοση ενός έντυπου αντιγράφου (soft copy), χρησιμοποιείται ένας οπτικός σαρωτής ή OCR. Μια αναπαραγωγή OCR ενός εγγράφου κειμένου μπορεί να τροποποιηθεί σε έναν επεξεργαστή κειμένου.
Γιατί κάποιος πρέπει να δημιουργήσει ένα έντυπο αντίγραφο;
Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι μετακινούνται σε ψηφιακές και χωρίς χαρτί λύσεις, δεν υπάρχουν πολλοί λόγοι για να δημιουργήσετε ένα έντυπο αντίγραφο. Ωστόσο, τα έντυπα αντίγραφα εξακολουθούν να βρίσκουν ορισμένες χρήσεις τις οποίες παραθέτουμε παρακάτω.
- Είναι χρήσιμα όταν πρέπει να υπογραφεί ένα έγγραφο.
- Απαιτούνται για κάποιον που δεν έχει πρόσβαση σε υπολογιστή ή ψηφιακή συσκευή.
- Απαιτούνται για εκθέσεις για το σχολείο.
- Απαιτούνται κατά την εκτύπωση για νομική κατάθεση ή φόρους που απαιτεί έντυπο αντίγραφο.
- Απαιτούνται για αντίγραφα αποδείξεων, απόδειξη αγοράς ή ολοκληρωμένη υπηρεσία.